各学院：

 为规范毕业生自提档案事项流程，我办将统一下发“转递干部档案单”，现将档案自提具体要求规范如下。

    1、档案袋上要注明毕业生档案所含内容。

    2、“转递干部档案存根”在毕业生填写后由学院在集体转递档案时统一交到我办，“转递干部档案通知单”装入毕业生档案袋中，毕业生将档案转往指定存档单位后由存档单位将“回执”返至我办。

    3、毕业生档案必须密封，并由老师陪同到我办加盖公章。

    4、自提档案的学生必须填写“档案自提声明”，并由各学院在集体转递档案时统一交到我办（声明具体格式见附件）。自提档案声明按交送档案顺序放入各班档案相应位置。

招生就业办公室

二〇一四年六月十三日